Có một doanh nghiệp đã đưa ra biện pháp chống lạm phát như sau:

Có một doanh nghiệp đã đưa ra biện pháp chống lạm phát như sau:

1) ĐIỀU CHỈNH GIÁ BÁN
Điều chỉnh thường xuyên giá bán theo hướng tăng của đầu vào theo chu kỳ 14 ngày rà sóat lại 1 lần.
2) KIỂM SÓAT CHẶT CÔNG NỢ
Kế tóan kiểm tra chặt AR từng khách hàng một và báo cáo từng trường hợp AR days 30 ngày trở lên. Báo cáo định kỳ cho MD 1 tuần 1 lần trong đó nêu đề xuất giảm AR days kể cả ngưng giao hàng.
Xem xét và tái ký lại HĐ bán hàng nếu có thể cho các trường hợp:
- Cần giảm ngày cho nợ hoặc chuyễn sang bán tiền mặt.
- Cần giảm chiết khấu để tăng lãi gộp.
2) KIỂM SÓAT HÀNG PHẢI NHẬP
Tạm thời hạn chế hàng nhập khẩu, chỉ áp dụng khi cần thiết và có sự chấp thuận của MD.
3) HẠCH TÓAN P&L CÁC CỬA HÀNG
Mỗi khi quyết định đầu tư thuê hoặc tái ký hợp đồng thuê nhà hoặc counter, KD phải phân tích dự đóan P&L từng cửa hàng, kế tóan kiểm tra đối chiếu sổ sách và trình MD duyệt.
Lập 1 function mới: Outlet P&L controller và giao 1 Accountant theo dõi theo mẫu hướng dẫn.
4) THEO DÕI HÀNG TỒN KHO
Nhiệm vụ theo dõi tổng tồn kho không quá 90 ngày (2008 khoảng 20 tỷ bao gồn các CH) đồng thời với nhiệm vụ bảo đảm cung cấp hàng hóa đầy đủ.
Lập danh sách hàng chậm còn đang tồn để xử lý dứt điểm (theo phần mềm>120/180/360 ngày).
Trình phương án thanh lý hàng tồn kho.
Không để các đơn vị trực thuộc KD kém hiệu quả có hàng tồn kho dưới 15 ngày. Đề xuất biện pháp giải quyết nếu có.
Kiểm sóat chặt hàng tồn các CH không thất thóat và tồn mức thấp nhất có thể. Lập danh sách tồn kho cho phép tối đa cho từng CH.
5) CẮT GIẢM VÀ KÉO DÀI CHI TIÊU, THANH TÓAN
Hạn chế việc tuyển dụng mới trừ trường hợp đã trong kế họach 2008 và các chức danh thật sự cần thiết. Các Phòng ban lập lại KH tuyển dụng từ nay đến 31/12 trình MD duyệt.
Cắt giảm hoặc đẩy lùi tất cả chi phí quảng cáo chưa thật sự cần thiết ra sau ngày 1/11 hoặc 1/12/08 để không ảnh hưởng EBITDA 31/10/08
Xem xét lại các quảng cáo chỉ thật sự cần thiết cho các mặt hang đang vào vụ KD và có khả năng thu lợi cao. Nếu có thể, đẩy lùi sau 1/11/08.
Khi đàm phán các hợp đồng với các nhà cung cấp, luôn kéo dài thời hạn thanh tóan trước khi trình duyệt, đây là yêu cầu cực kỳ quan trọng và sẽ là 1 phần của KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) CỦA CÁC DEPT. Trừ nhu cầu khẩn thiết sẽ không ký COD với supplier nào.
Khuyến mại tất cả mặt hàng:
- Giảm chi phí bình quân KM xuống dưới 5% sales cho 6 tháng cuối. Các BM trình plans.
KT sẽ xem xét việc kéo dài việc thanh tóan cho NCC càng lâu càng tốt so với HĐ đã ký nếu có thể mà không bị phạt hoặc kiện.
6) ƯỚC TÍNH EBITDA 31/10/08
Các phòng ban lập Provisions các khỏan chi tiêu đã ký HĐ và các khỏan phải trả (AP) từ nay đến 31/10/08 theo mẫu hướng dẫn.
KD lập sales forecast cho 6 tháng chuyễn cho MD và KT
Phòng KT lập ước tính EBITDA dựa vào sales và expenditures forecast dựa trên ít nhất 2 scenarios:
- Tình huống như hiện nay.
- Worst scenario: Sales thấp, expenditures cao.
7) BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
Báo cáo tồn quỹ hàng ngày
Lập dự báo cash flow
Báo cáo tài chính hàng tháng (P&L, BS) ít nhất trong giai đọan 6 tháng bao gồm thuyết minh BCTC.
Báo cáo Overdue (Bad debtors: Internal & External)